Microsoft Teams se basa en Grupos de Office 365 y permite la colaboraci贸n entre personas de un mismo equipo o el desarrollo de un proyecto concreto, compartiendo recursos y cuya funci贸n principal es la comunicaci贸n constante entre los miembros del equipo.

Fx2 fue una de la primera empresas uruguayas en implementar Microsoft Teams como herramienta colaborativa empresarial en la nube, para integrar a todas las personas de la empresa de forma online y contenida, as铆 tambi茅n implement谩ndola como soluci贸n empresarial para nuestros clientes. 

Funcionalidades de Microsoft Teams

Al crear un equipo en Microsoft Teams, se crea un tablero. Este tablero contiene una serie de funciones b谩sicas, que a d铆a de hoy son:

  • Chat
  • Opciones de guardar y compartir archivos
  • Posibilidad de organizar reuniones dentro del propio equipo
  • A帽adir fichas de diferentes programas externos que aporten nuevas funcionalidades.

Microsoft Teams
Microsoft Teams

Chat de Microsoft Teams

En el chat que se habilita por defecto al crear un nuevo equipo se pueden tener conversaciones con el resto del equipo, nombrarlos, programar reuniones y habilitar nuevos documentos de trabajo.
El chat puede ser, tanto en grupo como individual, y permite la misma flexibilidad que el propio Skype (pero sin salir de la aplicaci贸n de Microsoft Teams). Dentro del propio chat existe la opci贸n de incluir bots para facilitar el trabajo y la soluci贸n de problemas.

Microsoft Teams
Microsoft Teams

Crear Canales

Dentro de cada equipo se pueden crear canales y, de forma pr谩ctica, diferenciar distintos grupos de trabajo dentro del mismo proyecto. De esta forma, podemos organizar mejor el trabajo dentro de un mismo equipo, teniendo canales totalmente independientes, cada uno de los cuales con sus archivos y sus fichas diferentes al resto del equipo al que pertenece el canal.

Aplicaciones Externas

A cada tablero de Microsoft Teams se le pueden a帽adir nuevas fichas o pesta帽as con aplicaciones externas que aporten nuevas funcionalidades y den m谩s versatilidad al equipo, como pueden ser un Excel integrado, un panel de Power BI, un tablero de Trello, documentos Word y muchas m谩s.

Microsoft Teams
Microsoft Teams

Reuniones en Teams

Tambi茅n se pueden programar reuniones entre miembros de un mismo equipo o un canal y, al tener Skype Empresarial integrado en la aplicaci贸n de escritorio de Microsoft Teams, no es necesario tener que hacer uso de otras aplicaciones para disfrutar de una experiencia completa.

Algunas de estas funcionalidades (organizar reuniones, subir archivos, incluso crear nuevos canales y a帽adir nuevas pesta帽as y reorganizarlas), las puede realizar cualquier miembro del equipo. 

Opciones de Gesti贸n

Las opciones de gesti贸n como a帽adir nuevos miembros, cambiar los roles de los usuarios, as铆 como todas las opciones de configuraci贸n del propio equipo, s贸lo est谩n disponibles para los propietarios de cada equipo pudiendo haber como m谩ximo 10 propietarios por equipo.

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Fuente: Soluciones-SharePoint