Fuente: Softline

Como bien sabemos, la situaci√≥n actual ha transformado el concepto de trabajo y nos ha forzado a adaptarnos a la tan ya mencionada ‚Äúnueva normalidad‚ÄĚ. Y aunque en los √ļltimos a√Īos se ven√≠an implementando soluciones tecnol√≥gicas en las organizaciones para facilitar procesos empresariales, esta transici√≥n paulatina cambi√≥ repentinamente, obligando a los colaboradores a evolucionar, tambi√©n, desde un √°mbito remoto.

En este auge tecnológico para el trabajo, Teams, la herramienta de videollamadas de Microsoft se ha convertido en un aliado muy importante para los colaboradores que trabajan desde casa, puesto que permite mayor facilidad para conectar los equipos de trabajo y el desarrollo de las reuniones virtuales, entre muchas otras características con las que cuenta esta plataforma.

De esta forma, asumiendo un rol cooperativo, Teams ha venido adquiriendo nueva forma desde el inicio de la pandemia, transformándose a la par con la situación para brindar cada vez mejores complementos a los usuarios y haciendo de su propiedad multifuncional una experiencia organizativa y colaborativa de 360 grados, pues, adicional a la función de reunión virtual, contamos con un despliegue de herramientas de Microsoft como OneNote o Planner.

En esta ocasi√≥n, te ense√Īamos la forma m√°s efectiva de interactuar y optimizar tiempo en tus videollamadas a trav√©s de los accesos directos habilitados por Teams, con los que podr√°s ejecutar acciones de manera sencilla y podr√°s ampliar las posibilidades de relacionarte con los asistentes. Conozcamos algunos:

· Modo Juntos: Una nueva experiencia en Teams que utiliza tecnología de segmentación de Inteligencia Artificial (IA) para colocar a los participantes en un fondo digital compartido, lo que produce la sensación de estar en la misma sala o aula.

¬∑ Vista Din√°mica:¬†La Vista Din√°mica hace posible ver hasta 49 personas en una reuni√≥n al mismo tiempo (disponible en agosto), y salas de reuni√≥n virtuales, que permiten a los organizadores de la reuni√≥n dividir a los participantes en grupos m√°s peque√Īos.

· Filtros de video: Antes de unirse a una reunión, los usuarios pueden utilizar los filtros para ajustar el nivel de luz y disminuir el enfoque de la cámara para personalizar su apariencia.

¬∑ Reacciones Live:¬†Las se√Īales no verbales, como sonre√≠r o asentir con la cabeza, pueden ser dif√≠ciles de captar en las reuniones virtuales, sobre todo en las que se realizan con muchos asistentes; esto impide que los presentadores perciban las reacciones del p√ļblico o que los participantes compartan su opini√≥n, sin interrumpir el flujo de la reuni√≥n. Ahora, puedes reaccionar durante una reuni√≥n con emojis que se mostrar√°n a todos los participantes. Reacciones Live es una funci√≥n compartida con Live Presentations de PowerPoint, que permite al p√ļblico proporcionar retroalimentaci√≥n inmediata al presentador.

¬∑ Designaci√≥n de la persona que habla, traducci√≥n para subt√≠tulos y transcripciones en tiempo real:¬†Teams ofrece subt√≠tulos en tiempo real que te mantienen al tanto de lo que se dice en una reuni√≥n y con la designaci√≥n del hablante para que se indique qui√©n est√° hablando. Despu√©s de una reuni√≥n, el archivo de la transcripci√≥n se guardar√° de forma autom√°tica en la pesta√Īa del chat de esa reuni√≥n.

Estas son solo algunas de las utilidades que nos ofrece Microsoft Teams para mejorar nuestra experiencia de trabajo remoto, dinamizar nuestras reuniones y permitirnos compartir con nuestros compa√Īeros y colaboradores.

¬°Desde Fx2 es una herramienta que usamos y recomendamos!