Paso un año. Un año donde tuvimos que adaptarnos a nuevas formas. Nuevas formas de saludarnos, de sociabilizar, de aprender, de estudiar. Una “nueva normalidad” a la que debimos enfrentarnos y transitarla juntos como sociedad. 

Con el avance de la pandemia, el sistema educativo se tuvo que modernizar, incorporando herramientas de enseñanza que cumplieran con lo sugerido para que el virus no avance: evitar la movilidad, mantener distancia social, quedarnos en casa. 

La suspensión de la presencialidad en los centros educativos puso en jaque a los medios tradicionales de transmisión de contenidos en el aula como consignas orales, asistencia a clases, pizarrones, etc.

Hubo que incorporar tecnologías de la información a la enseñanza cotidiana. Tuvimos que pasar de todo eso que conocíamos a nuevas formas virtuales de aprendizaje. La reproducida frase #QuedateEnCasa se aplicó también a nuestra educación. Y así, pasamos a la virtualidad, consensuada con los centros.

Para brindar educación en línea fue y es necesario contar con acceso a internet, tener habilidades necesarias para desarrollar actividades de aprendizaje de forma virtual; que los docentes cuenten con habilidades para diseñar actividades y dar clases, y sobre todo, disponer de una buena plataforma digital que cumpla con las necesidades mocionadas anteriormente. 

Por eso, les contamos sobre el sistema integral de gestión desarrollado por Fx2, que utiliza BNC Managment, un conglomerado de herramientas Web interconectadas, con el fin de ofrecer servicios a los usuarios internos y externos de las instituciones educativas.

 

Un sistema completo para la gestión integral de alumnos, docentes y funcionarios

Es sistema incluye la gestión de alumnos, docentes, cursos e inscripciones, de forma centralizada, lo que significa que cada uno de los cambios se replican automáticamente a todos los subsistemas con los que se encuentren vinculados.

La solución permite tener un sistema totalmente unificado, alojada sobre la nube de Microsoft Azure, y la plataforma está desarrollada con tecnología 100% open source.

     *Capturas de nuestro sistema de gestión para los centros de Alianza Cultural                Uruguay- EE.UU

 

Modulos, secciones y acciones que permite el sistema

Centros y grupos

En el caso que el centro educativo disponga de más de una sede, el sistema permite gestionar todos los centros existentes, la zona en la que se encuentran, los salones que disponen, la oferta académica de cada uno (cursos, entendidos como niveles) y los grupos específicos de cada curso. Alguna de las secciones que permite el sistema son:
Sección: Centros
Permite crear/modificar los diferentes centros que existen. Allí se estipulan, entre otras cosas, las fechas de vencimiento de cuotas.
Sección: Salones

El sistema permite crear y administrar todos los salones de cada centro (para luego poder asignarlos a los grupos que corresponda).

Sección: Cursos

En esta sección se administran los cursos/clases. Aquí se crean, modifican o eliminan. En su creación el sistema permite definir: Nombre, Categoría del curso a la que pertenece, Precio del mismo, entre otros campos. 

Alumnos

Este módulo permite gestionar la información de los alumnos de todos los centros: sus datos personales, inscripciones (y bajas), historial académico, reportes, etc
 
Alguna de las secciones que se puede administrar son por ejemplo: 
Sección: Alumnos
Además de poder ingresar nuevos estudiantes, se listan todos los alumnos (y ex alumnos) con los siguientes datos: nombre, apellido, documento, email, centro, curso y grupo, estado de la inscripción y estado del usuario en el sistema.  
 
Los alumnos ingresados recibirán un correo electrónico con su nombre de usuario y contraseña para acceder al sitio, donde se encuentra información y recursos de interés.

Administración

El módulo de administración está pensado para realizar todas las operaciones administrativas relacionadas a los alumnos y la institución. Esto supone la creación y administración de descuentos, el seguimiento a las cuotas de los cursos, la visualización de los estados de cuenta, las operaciones en las cuentas corrientes, y la generación de reportes y listados varios que facilitan la gestión
Sección: Personal externo e interno
En este módulo/secc¡ón se ingresa el personal docente (y académico) de todas las Alianzaspara generarles usuar¡os en el siüo Alianza y en Moodle
 
Los alumnos ingresados recibirán un correo electrónico con su nombre de usuario y contraseña para acceder al sitio, donde se encuentra información y recursos de interés.

Otros modulos

Biblioteca

En caso de que el cliente lo desee, nuestro sistema puede incorporar el servicio de biblioteca.
 
La biblioteca ofrece la posibilidad de afiliarse a ella por un único pago anual, lo que les permite acceder a una serie de beneficios y servicios. Quienes deseen inscribirse pueden hacerlo de manera online.
 

Carrito

Dentro del sitio web, se podrá incorporar la opción de carrito, para vender artículos educativos como pueden ser libros.

El sistema permite gestionar todas las órdenes de compra que se realizan en la librería online, especificando: fecha, nombre del cliente, email, fecha de solicitud, estado de la orden, y más.

También dentro del sistema existe un modulo que permite agregar, modificar y eliminar los libros que están a la venta en la librería online, con toda su información (título, detalle, categoría, idioma, autor, precio, ISBN, imagen miniatura y principal).

 

Casos de éxitos en centros educativos

Instituto Mexicano Norteamericano de Relaciones Culturales
Alianza Cultural Uruguay- EE.UU
Instituto Cultural Argentino Norteamericano