En este post focalizar茅 en aquellos aspectos concretos y aplicables a cualquier empresa que produzca bienes o preste servicios, para reducir costos mediante la automatizaci贸n de procesos de negocios (BPM).

La automatizaci贸n de procesos es el uso de la tecnolog铆a para efectuar tareas recurrentes que se realizan manualmente. Y cuando se trata de ahorrar tiempo y dinero, es la pieza clave para lograrlo.

Hoy, te explicamos 8 de sus principales beneficios. 隆Acomp谩帽anos!

驴Qu茅 es la automatizaci贸n de procesos?

La聽automatizaci贸n de procesos聽es utilizar la聽tecnolog铆a聽para realizar tareas recurrentes, anteriormente hechas de forma manual o que comenzar谩n a ejecutarse autom谩ticamente desde el principio. Esta automatizaci贸n permite que una empresa reduzca sus costos y aumente su efectividad, optimizando los procesos.

驴Cu谩les son los principales beneficios de la automatizaci贸n de procesos?

Para alcanzar la聽transformaci贸n digital聽de una empresa es necesario realizar diversos cambios que no se logran de la noche a la ma帽ana. En este sentido,聽la automatizaci贸n de procesos es un excelente punto de partida聽para adoptar esa nueva cultura empresarial.

Lo ideal es hacer una transici贸n gradual, empezar con los procesos m谩s cr铆ticos e ir expandi茅ndose poco a poco.

1. Implementaci贸n de la transformaci贸n digital en tu empresa

Para alcanzar la聽transformaci贸n digital聽de una empresa es necesario realizar diversos cambios que no se logran de la noche a la ma帽ana. En este sentido,聽la automatizaci贸n de procesos es un excelente punto de partida聽para adoptar esa nueva cultura empresarial.

Lo ideal es hacer una transici贸n gradual, empezar con los procesos m谩s cr铆ticos e ir expandi茅ndose poco a poco.

2. Optimizaci贸n del trabajo de los colaboradores

Contar con un humano para realizar una labor que puede ser automatizada, no solo le cuesta m谩s a la empresa, sino que tambi茅n desmotiva al trabajador.

Cuando se automatizan las tareas repetitivas, los colaboradores tienen tiempo de preocuparse con aquello que realmente exige habilidades humanas. De este modo, la empresa puede contar con聽trabajadores m谩s satisfechos y productivos, adem谩s de aprovechar mejor sus capacidades.

3. Menos posibilidades de cometer errores

Los errores cuestan caro: materia prima y tiempo perdido, adem谩s del retrabajo. Sin embargo, la automatizaci贸n de procesos puede solucionar este problema, ya que las m谩quinas tienen聽est谩ndares de ejecuci贸n establecidos con precisi贸n, lo que reduce notablemente la cantidad de errores cometidos.

4. Toma de decisi贸n con mejor base

Sabemos que la toma de decisiones basada en datos es la m谩s segura y tambi茅n que la automatizaci贸n te ayuda a聽recolectar y analizar datos con mucho m谩s agilidad. As铆, podemos afirmar que la automatizaci贸n de procesos contribuye con una toma de decisi贸n m谩s asertiva.

5. Costos operacionales m谩s bajos

Adem谩s del ahorro proveniente de la contrataci贸n de menos colaboradores, la automatizaci贸n de los flujos de trabajo permite聽detectar procesos repetitivos y eliminarlos.

Asimismo, ayuda a聽identificar los cuellos de botella y desperdicios聽para corregirlos y aumentar la rentabilidad.

6. Operaciones estandarizadas

La automatizaci贸n lleva a la estandarizaci贸n de las operaciones y de los resultados. De esta forma, la empresa se vuelve m谩s confiable para los clientes,聽aumentando su competitividad聽en el mercado.

7. Hacer m谩s con menos

Una de las consecuencias de hacer m谩s con menos cuando no hay automatizaci贸n es perjudicar la calidad. Sin embargo, al automatizar los procesos se aumenta la producci贸n mientras se ahorra tiempo y dinero. Todo esto聽no solo manteniendo la calidad, sino mejor谩ndola, como lo hemos visto anteriormente.

8. Integraci贸n entre las 谩reas

La automatizaci贸n de procesos permite integrar las 谩reas de una organizaci贸n, ya que en un software se pueden聽centralizar todos los datos de la empresa. De este modo, es posible que RR.HH. pueda usar los indicadores de contabilidad, por ejemplo.

La聽gesti贸n integrada聽tiene muchos beneficios, entre ellos la eliminaci贸n de tareas repetitivas, reducci贸n de costos, aumento de productividad y estandarizaci贸n, optimizaci贸n y transparencia de procesos.

Fuente: sydle.com

Y ahora que ya conoces los beneficios de la automatizaci贸n de procesos, 驴qu茅 tal si contin煤as avanzando? 隆Conoce m谩s sobre la聽gesti贸n de procesos de negocio que te ofrece Fx2! 隆Cont谩ctanos!