Apia BPM, un aliado para las organizaciones ante la crisis sanitaria que estamos viviendo

Tras la situación generada a nivel mundial por el COVID-19, muchas empresas han tomado la medida de comenzar a trabajar de forma remota para cuidar la salud de sus colaboradores. Esta medida, que para algunos rubros puede resultar más sencilla que para otros, pretende apoyar a las autoridades sanitarias de cada país.

Para una ejecuci√≥n √≥ptima del teletrabajo, existen muchas herramientas y h√°bitos que pueden implementarse a nivel de equipos e individuos para optimizar tiempos y mantener la motivaci√≥n en alto. Sin embargo, a nivel organizacional, es necesario tomar medidas que se orienten a la coordinaci√≥n, productividad y trazabilidad de las tareas de toda la empresa.

Esas tareas, no deben considerarse aisladas. Solo tienen sentido si se consideran en el marco de una secuencia de actividades, como parte de un proceso de negocio. Ese trabajo colaborativo por definici√≥n, debe ser coordinado por un sistema de gesti√≥n de procesos, o BPM en ingl√©s.

Herramientas como el software BPM de APIA se est√°n utilizando ampliamente para digitalizar los procesos de negocio de las empresas. Estos pueden ser tan simples como un proceso de aprobaci√≥n documental o tan complejos como un workflow de adquisici√≥n. En una oficina tradicional, un proceso de aprobaci√≥n requiere imprimir, firmar y llevar papeles de un escritorio a otro. Por otro lado, con una soluci√≥n BPM, este proceso puede convertirse f√°cilmente en digital.

Las experiencias de muchas organizaciones que han implantado BPM reportan grandes beneficios en la forma de trabajo remotocon alt√≠simos ahorros en costes y reducciones importantes en tiempos de servicios a sus clientes.

Las tecnolog√≠as BPM permiten combinar de forma √≥ptima las personas, los procesos de negocio y las tecnolog√≠as de la informaci√≥n. 

Somos expertos implementadores APIA, lideres en automatizar procesos de negocios

En Fx2 implementamos las soluciones de APIA STATUM, empresa l√≠der en el mercado regional de soluciones tecnol√≥gicas de BPM, que se adaptan a cada sector.

Certificado por Intel y Oracle, STATUM desarrolla herramientas que permiten partners y clientes ser cada d√≠a m√°s exitosos en su negocio. A trav√©s de Apia, STATUM permite que todos los procesos de negocio sean m√°s efectivos y rentables. STATUM atiende diferentes sectores de la econom√≠a, entre los que se encuentran Energ√≠a, Finanzas, Gobierno, Industria y Telecomunicaciones. 

Conclusiones

El teletrabajo es una modalidad que, por un motivo o por otro, ha llegado para quedarse. Bien implementado y con las herramientas adecuadas, no tiene porqu√© significar un problema, sino un gran beneficio para tu empresa y sus colaboradores. La formalizaci√≥n y posterior automatizaci√≥n de procesos es un factor clave para el teletrabajo. Una herramienta √°gil como APIA, te permitir√° instrumentar procesos en horas, y tener toda tu organizaci√≥n funcionando con ellos en pocas semanas. No dejes que tus procesos operativos se detengan, nunca!

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