CONAPROLE
Como partner tecnol贸gico de Statum聽 para su BPMS Apia estamos trabajando junto a CONAPROLE, para llevar adelante la automatizaci贸n de sus procesos.
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CONAPROLE es聽 una empresa que siempre ha tenido especial cuidado en el mantenimiento de rigurosos est谩ndares de calidad a lo largo de la cadena productiva, as铆 como una constante b煤squeda de procesos y productos seguros e innovadores.
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El objetivo principal por el que nos contactaron fue para facilitar y estandarizar el ingreso de las solicitudes de an谩lisis de muestras al Laboratorio Central de Calidad, que provienen de todas las plantas de CONAPROLE.
Hasta el momento, ese proceso se realizaba de forma manual incurriendo constantemente en una serie de errores que afectaban las tareas de todas las 谩reas involucradas. Es por esto que se decide automatizar y digitalizar ese proceso, logrando entre otras cosas:
- Mejor control sobre los an谩lisis pedidos y la cantidad
- Mejor visibilidad de los an谩lisis pendientes para poder mejorar prioridad
- Estructuraci贸n de la informaci贸n
- Ahorro en tiempo de recepci贸n de muestras y chequeo de la informaci贸n.
- Disponibilidad de la informaci贸n que hoy en d铆a se encontraba en papel
- Sistematizaci贸n en la identificaci贸n de ensayos a analizar
- Minimizar errores de tipeo y de transcripci贸n de informaci贸n mediante la digitalizaci贸n d茅 la misma
Un sistema para digitalizar la informaci贸n
El proceso de ingreso de solicitudes de an谩lisis permite a las diferentes plantas de CONAPROLE registrar las muestras de los diferentes productos que requieren analizar por parte del Laboratorio Central de Calidad (LCC). Antes de la automatizaci贸n estas tareas se registraban en planillas manualmente lo que generaba muchas veces errores de interpretaci贸n de letra, omisiones y lentitud en el procesamiento.
El proceso involucra las plantas que son las encargadas de completar la planilla con el detalle de cada muestra el tipo de an谩lisis que se requiere realizar y la informaci贸n de la empresa transportista que se encarga de trasladar las muestras al LCC.
Luego interviene la mesa de entrada de LCC que es la encargada de analizar las muestras recibidas, validando que se recibieron en su totalidad y bajo las condiciones de refrigeraci贸n necesarias dependiendo del tipo de material a analizar y por 煤ltimo el LCC indicando la conformidad o rechazo de las muestras recibidas notificando autom谩ticamente a la planta que origina le solicitud de los resultados.
El proyecto fue realizado implementando el BPMS APIA desarrollado por Statum, empresa l铆der en el mercado regional de soluciones tecnol贸gicas de BPM.