{"id":7612,"date":"2018-02-28T12:14:40","date_gmt":"2018-02-28T12:14:40","guid":{"rendered":"http:\/\/fx2.com.uy\/?p=7612"},"modified":"2020-01-27T11:14:50","modified_gmt":"2020-01-27T14:14:50","slug":"microsoft-teams-para-expertos-como-reunirse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fx2.com.uy\/es\/blog\/microsoft-teams-para-expertos-como-reunirse\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams para expertos: \u00bfC\u00f3mo reunirse en l\u00ednea con usuarios externos a la empresa?"},"content":{"rendered":"

Post by Federico Roda, Jefe de proyectos de Fx2<\/a><\/p>\n

Microsoft Teams: Introducci\u00f3n<\/h2>\n

Fx2<\/a> es\u00a0la primera empresa uruguaya<\/strong> en implementar Microsoft\u00a0Teams<\/strong><\/a>\u00a0como herramienta colaborativa empresarial en la nube<\/strong>, para integrar a todas las personas de la empresa\u00a0de forma online y contenida, as\u00ed tambi\u00e9n implement\u00e1ndola como soluci\u00f3n empresarial para nuestros clientes.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Comenzamos a implementar Microsoft\u00a0Team<\/a>s\u00a0desde sus comienzos: tomamos un proyecto como piloto para evaluar la herramienta, llegando hoy en d\u00eda a ser fundamental para la empresa, tanto para la gesti\u00f3n de los proyectos como para la integraci\u00f3n social entre las personas y la empresa.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Al utilizar Ms.\u00a0Teams\u00a0desde su primera versi\u00f3n en la cual a\u00fan ten\u00eda carencias de necesidades b\u00e1sicas que necesit\u00e1bamos cubrir como empresa para poder integrar la misma a todos los proyectos, a su versi\u00f3n actual pasando por muchas actualizaciones entre medio, podemos decir que hoy d\u00eda esas necesidades han sido cubiertas en su mayor\u00eda.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Cabe destacar que las actualizaciones en la herramienta a\u00fan son frecuentes, no por correcci\u00f3n de errores, sino por la introducci\u00f3n de nuevas funcionalidades, lo que la hace a su vez muy entretenida e interesante. Permanentemente continuamos descubriendo nuevas caracter\u00edsticas y funcionalidades para mejorar nuestro d\u00eda a d\u00eda.\u00a0<\/strong><\/p>\n

La \u201cdesventaja\u201d de haber implementado Ms\u00a0Teams\u00a0desde sus comienzos, en mi opini\u00f3n, no fue la transici\u00f3n a esta herramienta como pod\u00edamos suponer (ya que fue una transici\u00f3n muy limpia y bien aceptada por todos), sino el hecho de\u00a0que a\u00fan era una versi\u00f3n muy preliminar donde faltaban funcionalidades b\u00e1sicas\u00a0(como lo mencion\u00e9 anteriormente)\u00a0aunque no \u201cbloqueantes\u201d para nuestra operativa diaria, pero que lleva hoy d\u00eda a que el resto de las personas que lo utilizan se hayan acostumbrado a esa falta de funciones y buscar alternativas por fuera de Ms.\u00a0Team.<\/p>\n

Microsoft Teams: <\/span>Reuni\u00f3n en l\u00ednea con usuarios externos a la empresa<\/h2>\n

Una de esas funcionalidades carentes en su primera versi\u00f3n, que mencionaba en la introducci\u00f3n, y que ya ha sido cubierta por Ms.\u00a0Teams\u00a0es el poder incluir a personas externas a nuestra<\/strong> empresa<\/strong> (clientes, proveedores, consultores,\u00a0etc) en una reuni\u00f3n de equipo que se est\u00e9 llevando a cabo dentro de Ms.\u00a0Teams.\u00a0<\/span><\/p>\n

Esta es una pr\u00e1ctica que ocurre con frecuencia, ya que en dentro de las reuniones de equipo pueden surgir dudas a las que necesitemos contactar a alguien fuera de nuestra empresa para despejarlas de forma inmediata.\u00a0<\/span><\/p>\n

Si bien Ms.\u00a0Teams es una herramienta interna a la empresa, muchos de los usuarios de la herramienta desconocen que pueden incluir en dichas reuniones a personas externas a modo de \u201cinvitado\u201d a la reuni\u00f3n,<\/strong> sin necesidad de que dispongan de usuario en la cuenta Office365 de la empresa, o si quiera sin disponer de una cuenta Microsoft (fuera de nuestro dominio), es decir, cualquier personas a la que se le pueda enviar un correo electr\u00f3nico, aunque este pertenezca a otro proveedor y dominio.\u00a0<\/span><\/p>\n

Lo que se terminaba haciendo antes de conocer este \u201ctip\u201d, era volver a organizar una nueva reuni\u00f3n utilizando otras herramientas de comunicaci\u00f3n que pudieran ser \u201cno empresariales\u201d o alternativas, para poder incluir a estas personas externas, obligando a finalizar la reuni\u00f3n actual de\u00a0Teams, para organizar una nueva, desviando el rumbo de la misma, la distracci\u00f3n y gesti\u00f3n que el cambio por s\u00ed mismo conlleva.\u00a0<\/span><\/p>\n

Microsoft Teams: <\/span>Pasos para organizar una reuni\u00f3n de Ms. Teams incluyendo personas externas a la empresa\u00a0<\/span><\/h2>\n

1. Organizar una nueva reuni\u00f3n dentro de Microsoft\u00a0Teams\u00a0<\/a>e invitar a una persona externa a la empresa mediante su correo electr\u00f3nico (sin importar su dominio).\u00a0<\/span><\/p>\n

2. El cliente recibe la invitaci\u00f3n y se une a la misma<\/span><\/span>\u00a0mediante el enlace recibido.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Al seleccionar el enlace, se le solicitar\u00e1 al cliente unirse a la reuni\u00f3n ofreci\u00e9ndole 2 alternativas, Unirse por internet o descargar Ms. Teams. Lo m\u00e1s conveniente para el usuario (si no cuenta con Ms. Teams instalado en su equipo), es unirse por internet y no descargar la app, ya que solo la utilizar\u00eda para las reuniones de trabajo con nuestro equipo y la opci\u00f3n de unirse por internet no presenta ninguna desventaja para el usuario externo, sino por el contrario genera una sesi\u00f3n de trabajo temporal para la reuni\u00f3n sin tener que descargar e instalar ning\u00fan software adicional.<\/p>\n

4. Al optar unirse por internet se le solicitar\u00e1 que ingrese un nombre para identificarlo en la reuni\u00f3n.<\/p>\n

5. El organizador de la reuni\u00f3n recibir\u00e1 la solicitud de acceso del invitado en la reuni\u00f3n y deber\u00e1 aceptarlo para que este pueda participar. Una vez aceptada su participaci\u00f3n en la reuni\u00f3n se podr\u00e1 al usuario \u201cinvitado\u201d compartirle pantalla, una presentaci\u00f3n, archivos, y el resto de opciones de reuni\u00f3n como si fuera un integrante m\u00e1s del equipo en Ms. Teams.<\/p>\n

\u00a1Comienza a usar Microsoft Teams ahora mismo, de la mano de Fx2!<\/h2>\n

Tutorial:\u00a0Microsoft Teams para expertos: Definir organigramas<\/a><\/p>\n

Tutorial: Microsoft Teams \u00bfC\u00f3mo reunirse en l\u00ednea con usuarios externos a la empresa?<\/a><\/p>\n

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Desarrollar una cultura de la interacci\u00f3n entre grupos de trabajo y la productividad en las empresas de forma transparente y flexible es fundamental.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":13319,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[96],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fx2.com.uy\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7612"}],"collection":[{"href":"https:\/\/fx2.com.uy\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fx2.com.uy\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fx2.com.uy\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fx2.com.uy\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7612"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/fx2.com.uy\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7612\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15321,"href":"https:\/\/fx2.com.uy\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7612\/revisions\/15321"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fx2.com.uy\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13319"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fx2.com.uy\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7612"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fx2.com.uy\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7612"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fx2.com.uy\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7612"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}