Supongamos que queremos conocer m\u00e1s acerca de los habitantes de nuestro pa\u00eds y decidimos acceder al sitio web del Instituto Nacional de Estad\u00edstica. Podemos ver las tablas donde se encuentran cada uno de los registros del censo, pero irnos con las manos vac\u00edas: el \u00fanico dato procesable por nosotros es la cantidad de entradas de la tabla.<\/p>\n
De esta realidad, y de la necesidad de contar con informaci\u00f3n procesada es que surge Power BI<\/strong>, una herramienta de Microsoft que provee variados tipos de gr\u00e1ficos generados a partir de diversas fuentes de datos.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Power BI<\/strong> es una herramienta de bussiness intelligence (BI). Consiste en un conjunto de estrategias y herramientas enfocadas al an\u00e1lisis de datos existentes de una empresa para facilitar la toma de decisiones.<\/strong><\/p>\n La aplicaci\u00f3n puede ser utilizada tanto en computadoras como en dispositivos m\u00f3viles, de forma online o mediante una herramienta de escritorio. Las posibilidades de uso son realmente numerosas.<\/p>\n<\/div>\n Para comprender mejor su funcionamiento, podemos dividir Power BI<\/strong> en tres partes fundamentales: 1) los conjuntos de datos, es decir, de donde se toma la informaci\u00f3n, 2) los gr\u00e1ficos generados y 3) la actualizaci\u00f3n de los conjuntos de datos a medida que la informaci\u00f3n va cambiando.<\/p>\n 1) Conjuntos de datos:<\/span><\/strong><\/p>\n Un \u201cconjunto de datos\u201d es una colecci\u00f3n de datos que se importa o a la que se conecta Power BI.<\/strong> Cada uno representa un origen de datos, por ejemplo, un libro de Excel alojado en OneDrive, una base de datos de SQL Server o la API de Power BI. Hay muchos or\u00edgenes de datos compatibles diferentes, incluso se pueden utilizar tablas de sitios web, como por ejemplo Wikipedia.<\/p>\n Fragmento de tabla extra\u00eddo de Wikipedia<\/em><\/p>\n 2) Gr\u00e1ficos<\/strong><\/p>\n Power BI<\/strong> cuenta con variados tipos de visualizaciones. Entre ellas destacan la gr\u00e1fica circular, la de barras, la de l\u00edneas y los mapas. La informaci\u00f3n puede mostrarse en paneles y\/o reportes, ambos se actualizan a medida que van cambiando los datos utilizados.<\/p>\n <\/p>\n Gr\u00e1fico de mapas con datos del censo de 2011 tomados del sitio web del Instituto Nacional de Estad\u00edstica<\/em><\/p>\n <\/p>\n Los informes y los paneles son ambos un lienzo con estad\u00edsticas. Sin embargo, se diferencian en las siguientes caracter\u00edsticas:<\/p>\n Informe:<\/p>\n Panel:<\/p>\n 3) Actualizaci\u00f3n de datos<\/strong><\/p>\n La informaci\u00f3n que proveen los conjuntos de datos debe ser actualizada para mostrar los resultados m\u00e1s recientes. Si bien los registros antiguos son importantes y forman parte de la historia de las instituciones, m\u00e1s lo son los obtenidos d\u00eda a d\u00eda, ya que son una pieza clave a la hora de tomar decisiones. Las actualizaciones pueden ser autom\u00e1ticas, programables o manuales. Esto depende del conjunto de datos a utilizar.<\/p>\n Las aplicaciones que utilizan la API de Power BI se actualizan en todo momento.<\/strong> Las estad\u00edsticas se muestran en tiempo real. Algo similar ocurre con los archivos Excel ubicados en la nube, solo que las actualizaciones ocurren cada una hora.<\/p>\n A su vez, se puede programar la frecuencia con la que se desean actualizar ciertos conjuntos de datos. Por ejemplo, se puede fijar que el proceso se realice de forma diaria, a una determinada hora del d\u00eda. Finalmente, cabe destacar que los conjuntos tambi\u00e9n se pueden actualizar de forma manual cuando uno lo considere necesario.<\/p>\n Imaginemos tener una empresa que vende helados. De la misma nos interesa saber en tiempo real cuales son los sabores m\u00e1s y menos consumidos, el dinero recaudado, las unidades vendidas, los departamentos que son mejores compradores y los medios de pago preferidos por los clientes.<\/p>\n Para comunicar esta informaci\u00f3n con tablas no alcanza. Tal vez puede servir cuando los registros son pocos, pero a medida que el negocio avance la tarea de analizar se vuelve cada vez m\u00e1s tediosa.<\/p>\n Este problema se soluciona con gr\u00e1ficos de Power BI.<\/strong> La aplicaci\u00f3n toma los datos desde el sitio web<\/a> y los plasma en el reporte visible aqu\u00ed<\/a>. N\u00f3tese que cada vez que se ingresa un dato, todos los gr\u00e1ficos se actualizan, haciendo posible la transmisi\u00f3n segundo a segundo de lo que ocurre en la empresa.<\/p>\n Para hacer esto posible, se cre\u00f3 una aplicaci\u00f3n web (A) donde se dan de alta las ventas de helado y otra (B) donde se ven las gr\u00e1ficas. Ambas aplicaciones se comunican con la API de Power BI, la A para ingresar los datos y la B para tomarlos.<\/p>\n Aplicaci\u00f3n A<\/em><\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n Ejemplo de empresa de helados<\/p>\n Aplicaci\u00f3n B<\/em><\/p>\n<\/div>\n El reporte est\u00e1 publicado de forma tal que la aplicaci\u00f3n posee los datos, no el usuario que la creo. La raz\u00f3n de esto es que si el usuario posee la informaci\u00f3n, la aplicaci\u00f3n le solicita que inicie sesi\u00f3n con su cuenta de Power BI cada vez que quiere abrirla.<\/p>\n El filtrado tambi\u00e9n se realiza al clickear una de las secciones de las gr\u00e1ficas, dejando al resto de las visualizaciones en funci\u00f3n de los datos que le corresponden.<\/p>\n <\/p>\n Se selecciona la opci\u00f3n \u201cBanana\u201d en el gr\u00e1fico \u201cVentas por sabor\u201d<\/em><\/p>\n <\/p>\n Finalmente, tambi\u00e9n se pueden ver y\/o exportar los datos de los gr\u00e1ficos, obteniendo un archivo Excel con los mismos.<\/p>\n Opci\u00f3n ver datos<\/em><\/p>\n <\/p>\n Opci\u00f3n exportar datos<\/em><\/p>\n <\/p>\n Links del ejemplo:<\/p>\n <\/p>\n La implementaci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas en las empresas tradicionales es fundamental para la persistencia de las mismas en el mercado. La informaci\u00f3n abunda y los procesos se deben optimizar.<\/strong> Debido a esto, la automatizaci\u00f3n es necesaria y se deben buscar soluciones para un mejor provecho de los datos. Una persona ya no puede hacerse cargo de todo a la antigua, con herramientas b\u00e1sicas de gesti\u00f3n de datos, ya que las tablas suelen superar el mill\u00f3n de registros.<\/p>\n Power BI es una herramienta de suma utilidad debido a la simplicidad con la que genera informaci\u00f3n relevante. Los datos no procesados son imposibles de comprender y analizar, dejando a las empresas sin nada en lo que aferrarse para evaluarse y progresar.<\/strong><\/p>\n Power BI<\/strong> permite a las empresas conocer su evoluci\u00f3n en tiempo real. Puede tomar toda la informaci\u00f3n recolectada por los sistemas de gesti\u00f3n y obtener las estad\u00edsticas necesarias para una mejor evaluaci\u00f3n del trayecto realizado. Estos res\u00famenes pueden ser compartidos entre todos los miembros o clientes de la empresa y adem\u00e1s, hacen posible la planificaci\u00f3n a futuro, sirviendo de base fundamental a la hora de plantearse nuevos objetivos.<\/p>\n\u00bfQu\u00e9 es y c\u00f3mo funciona?<\/span><\/h4>\n
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Ejemplo: Empresa de helados<\/span><\/h4>\n
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Conclusi\u00f3n<\/span><\/h4>\n