{"id":1467,"date":"2015-05-28T12:54:03","date_gmt":"2015-05-28T15:54:03","guid":{"rendered":"http:\/\/fx2.com.uy\/?p=1467"},"modified":"2021-10-22T09:26:18","modified_gmt":"2021-10-22T12:26:18","slug":"ventajas-asociadas-de-la-automatizacion-de-procesos-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fx2.com.uy\/es\/noticias-de-portada\/ventajas-asociadas-de-la-automatizacion-de-procesos-2\/","title":{"rendered":"Ventajas asociadas de la automatizaci\u00f3n de procesos"},"content":{"rendered":"<p>\t\t\t\tUn tema que nos atrae mucho en Fx2 es el de tener la posibilidad de tomar el trabajo de cualquier tipo de empresa, aprender sobre \u00e9l, c\u00f3mo funciona, qui\u00e9nes lo hacen, c\u00f3mo lo llevan a cabo, y ofrecer nuestro trabajo para mejorarlo al automatizar ciertos procesos que siempre se hacen de igual forma. O que deber\u00edan, pero no siempre se hacen as\u00ed.<\/p>\n<p>Recientemente trabajamos en un proyecto de automatizaci\u00f3n total de un servicio en un rubro en el que usualmente el trato con una persona es necesario a lo largo de todo el proceso. Ya les contaremos m\u00e1s sobre esto, pero lo interesante fue reflexionar sobre nuestra tarea.<\/p>\n<p><strong>\u00bfPara qu\u00e9 sirve automatizar procesos?<\/strong><\/p>\n<p><strong>-Ahorro de tiempo de gesti\u00f3n<\/strong><br \/>\nSi sabemos que un proceso (desde ingresar un nuevo cliente hasta tratar un proyecto de ley) siempre se realiza de una misma forma, siguiendo una serie de pasos estandarizados, \u00bfpor qu\u00e9 no automatizarlo para hacerlo de forma m\u00e1s eficiente?<\/p>\n<p><strong>-Mayor orden y control sobre el proceso de trabajo<\/strong><br \/>\nUna secuencia de pasos planificada previamente, plazos, responsables, distintos niveles de acceso a la informaci\u00f3n manejada. Todo ello vuelve m\u00e1s prolijo el trabajo y permite controlar que este se lleve a cabo de la manera en la que se necesita que se desarrolle.<\/p>\n<p><strong>-Seguridad<\/strong><br \/>\nEsto lleva a que los usuarios no puedan saltearse etapas del proceso, a que solo quienes lo necesiten tengan acceso a la informaci\u00f3n m\u00e1s sensible, etc., dando seguridad a todas las partes una vez que el proceso de trabajo es automatizado.<\/p>\n<p><strong>-Obtenci\u00f3n de informaci\u00f3n que se transforma en Business Intelligence<\/strong><br \/>\nLa informaci\u00f3n ordenada permite encontrar patrones de actividad con los que luego podemos tomar decisiones que, a su vez, mejoran cada vez m\u00e1s la gesti\u00f3n. Saber a qu\u00e9 hora o qu\u00e9 tipo de usuarios utilizan m\u00e1s nuestros servicios o en qu\u00e9 secci\u00f3n del proceso tienen dificultades son algunos ejemplos.<\/p>\n<p><strong>-Identificaci\u00f3n de cuellos de botella en la gesti\u00f3n<\/strong><br \/>\nNo se puede resolver un problema si no se conoce su existencia. La informaci\u00f3n que se obtiene con el uso de las herramientas que permiten la automatizaci\u00f3n nos dejan identificar tambi\u00e9n cuellos de botella o errores y, por lo tanto, nos dan la oportunidad de resolver la forma en la que se trabaja hasta el momento para ganar en eficiencia.<\/p>\n<p><strong>-Mayor eficiencia en el proceso<\/strong><br \/>\nLa agilidad y el control sobre cada etapa del proceso permite que el trabajo se realice de forma m\u00e1s eficiente, al disminuir la cantidad de tiempo que lleva la tarea y asegurarnos que se lleve a cabo de la forma adecuada.<\/p>\n<p>A modo de ejemplo, estos son algunos de los procesos de automatizaci\u00f3n en los que hemos trabajado:<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/fx2.com.uy\/automatizar-los-pasos-de-la-creacion-de-un-proyecto-de-ley\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Automatizaci\u00f3n para el Parlamento \u2013 Proceso de elaboraci\u00f3n de Proyectos de Ley<\/a><br \/>\nGesti\u00f3n de Boletines \u2013 Lester House<br \/>\n<a href=\"http:\/\/fx2.com.uy\/automatizacion-de-procesos-para-chile\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Automatizaci\u00f3n de Procesos para Chile<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/fx2.com.uy\/consultoria-de-procesos-y-sistemas-lyon-pigalle\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Consultor\u00eda de Procesos y Sistemas \u2013 Farmacias Lyon Pigalle<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;\t\t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un tema que nos atrae mucho en Fx2 es el de tener la posibilidad de tomar el trabajo de cualquier tipo de empresa, aprender sobre \u00e9l, c\u00f3mo funciona, qui\u00e9nes lo hacen, c\u00f3mo lo llevan a cabo, y ofrecer nuestro trabajo para mejorarlo al automatizar ciertos procesos que siempre se hacen de igual forma. 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